תאריך פרסום: 12/4/2019

עולם האירועים נע בין חיפוש אחר טרנדים חדשניים לבין מתן מענה לצרכי האורחים, החל מאוכל משובח וכלה בתנאי נוחות. אירועים קטנים דוגמת ימי הולדת, מסיבות גיוס ומסיבות רווקים כמו גם אירועים גדולים בניהם חתונות, בר ובת מצוות ואפילו אירועים עסקיים וארגוניים.

השכרת פופים לאירועים הוא שירות המספק אווירה ססגונית וצעירה לצד תנאי נוחות, ומאפשר ליצור בתוך המולת האירוע פינת רביצה נינוחה, כמו גם יצירה של פינות מותאמות לצרכי הפעלות שונות. שימוש בולט לשירותי השכרת פופים לאירועים הוא בתחום האירועים העסקיים, בהם הפופים משמשם הן למיתוג והן ליצירת אווירה ותקשורת בלתי אמצעית. מומחים בתקשורת ארגונית מסכימים כי בעת יצירת פינות ישיבה צבעוניות על גבי פופים נוחים, נוצרים גם תנאים לתקשורת שונה בין המשתתפים, הורדת חומות הרשמיות והמעמדות, היכרות אישית ופתיחות ויצירת חיבורים אשר יתרמו בהמשך לתקשורת הפנים ארגונית ולתפוקות הארגון.

בתחום העסקי פופים יכולים לשמש גם לסדנאות יומיות, בהן העובדים מתנתקים לשעות אחדות מן המשרדים והעבודה השוטפת  לפעילויות שוברות שיגרה ומעודדות מחשבה ויצירתיות. סדנאות כאלה מתקיימות לעתים במסגרת המבנה הארגוני, ולעתים במתחמים חיצוניים. בכל אחד מן המקומות נדרשת התאמה, עיצוב ומיתוג לצרכי ומטרות הסדנה ופופים ססגוניים מהווים חלק בלתי נפרד מיצירת האווירה בסדנאות כאלה. בימי הולדת המיועדים לילדים צעירים דווקא ההורים הם שנהנים מהאתנחתא המפנקת על גבי הפופים הצבעוניים, כאשר הם זוכים להפוגה מן הילדים הנמצאים לרוב תחת הפעלה מותאמת, כיבוד וחגיגת יום ההולדת, בעוד ההורים רובצים, נהנים מפינת קפה וכיבוד מתאים.

אז איך בוחרים חברה להשכרת פופים לאירועים?
רבים חוששים מהשכרת פופים בשל הנטייה של מוצרי טקסטיל לצבור זיעה, אבק ולכלוך. חשוב לדעת כי בתעשיית הפופים נעשה שימוש בבדים איכותיים בעלי תכונות דחיית לחות ומים, ושוב במיוחד: נשלפים ומתכבסים בקלות. בפניה אל חברה המשכירה פופים חשוב לשאול ולוודא מה סוג הפופים, האם החברה מתחייבת לפופים נקיים הזוכים לתחזוקה ולכביסה בין אירוע אחד למשנהו. מאחר ולרוב העסקה נסגרת טלפונית ניתן ואף מומלץ לבקש תצלומים של הפופים המיועדים ואף להבהיר כי במידה ולא יסופקו הפופים האמורים, נקיים ובמראה חדיש ולא בלוי, לא תקבלו את הפופים. חשוב גם לוודא מהי כמות הפופים הנמצאת בידי החברה וכמה פופים ביכולתם לספק ליום האירוע.

לגבי האיסוף: מוטב לקבוע עם חברה מקומית על מנת להימנע מתקלות ובעיות טכניות ביום האירוע, כמו גם לתאם מראש שעת איסוף מדויקת, רצוי מוקדמת ולא תחת לחץ ההגעה לאירוע, כמו גם במטרה להספיק ולסדר את הפופים במקום. במידה והאירוע בחוץ בשטח שאינו מוסדר מומלץ לפרוש מחצלות תחת הפופים, לנוחיות האורחים ולשמירה על הפופים. חלק מן החברות המשכירות ציוד לאירועים, לרבות פופים, יספקו גם שירותי הבאה ואיסוף בתשלום.